> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.cerrix.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.cerrix.com/cerrix-documentation-nl/best-practices-en-handleidingen/import-templates.md).

# Importsjablonen

CERRIX biedt een set gestandaardiseerde importsjablonen om u te helpen efficiënt gegevens te uploaden naar verschillende modules van de applicatie. Deze sjablonen zijn ontworpen om gestructureerde invoer en afstemming met de nieuwste systeemfuncties en validatieregels te waarborgen.

Wij raden sterk aan altijd de meest recente versie van elk sjabloon te gebruiken om compatibiliteit met de huidige versie van het CERRIX-platform te garanderen.

Als u begeleiding nodig heeft bij het gebruik van de sjablonen of ondersteuning nodig heeft tijdens het importproces, neem dan alstublieft [contact op](/cerrix-documentation-nl/over-cerrix/getting-support.md) met ons.

## Hoe imports worden uitgevoerd

Imports in CERRIX — inclusief importen van Beheersmaatregelen en Testplannen — worden als serviceverzoek uitgevoerd door een CERRIX-consultant. Het is niet mogelijk voor klanten om imports zelf uit te voeren: importeren vereist toezicht van een expert van de klantenservice, zodat u de beste resultaten in uw omgeving krijgt.

Om een import aan te vragen:

1. Download het relevante sjabloon van deze pagina en vul het in.
2. Dien via de servicedesk een serviceverzoek in en voeg uw ingevulde bestand toe.
3. Een consultant valideert en voert de import uit, en koppelt eventuele rijen terug die niet konden worden verwerkt, zodat u ze kunt corrigeren.

Importen van Testplannen kunnen vooraf worden aangevraagd. U kunt bijvoorbeeld de testplannen voor een aankomend jaar laten voorbereiden en laden voordat die testperiode begint.

## Validatiecontrolelijst voor Testplan-imports

Rijen die de validatie niet doorstaan, worden tijdens de import overgeslagen. Controleer vóór het indienen van uw bestand het volgende:

* **Gebruikersnamen komen exact overeen.** Namen van testers, evidence-uploaders en reviewers moeten identiek zijn aan de weergavenaam van de gebruiker in CERRIX, in de indeling `Achternaam, Voornaam`. Een veelvoorkomende oorzaak van mislukte rijen is een naam die in het bestand anders is geschreven dan in CERRIX (bijvoorbeeld een meisjesnaam terwijl CERRIX de volledige gehuwde naam bevat).
* **Testers hebben een gebruikersaccount.** Iedere tester die in het bestand wordt vermeld, moet een bestaand CERRIX-gebruikersaccount hebben.
* **Vervaldatums vallen binnen de Periode van het Testplan.** Een vervaldatum na de einddatum van de Periode zorgt ervoor dat de rij mislukt.
* **De Beheersmaatregel staat testen toe.** De Beheersmaatregel **vereist monitoring** instelling moet zijn ingeschakeld om er Testplannen op aan te kunnen maken.

{% hint style="info" %}
Als u de namen in uw brongegevens niet kunt afstemmen op de weergavenamen in CERRIX, neem dan via de servicedesk contact op met CERRIX support om vóór het indienen van de import de opties te bespreken.
{% endhint %}

## Het invullen van de importsjablonen voor Risico- en Beheersmaatregel-imports

Controleer de volgende punten voordat u een Risico- of Beheersmaatregel-import indient:

* **Vul de scoringskolommen in het Risico-sjabloon volledig in.** *Impact* en *Waarschijnlijkheid* zijn vereist voor elke rij, net als *Netto-impact* en *Netto-waarschijnlijkheid*. Als uw Organisatie niet actief met een van deze scores werkt, vul dan de waarde in die u gebruikt voor uw bestaande Risico's, zodat de geïmporteerde Risico's consistent blijven met wat al in de omgeving aanwezig is.
* **Optionele kolommen mogen bewust leeg blijven.** In het Beheersmaatregel-sjabloon, *Beheersmaatregelcatalogus* en *Raamwerkdimensie* zijn niet verplicht. Ze leeg laten is een geldige keuze; de consultant bevestigt vooraf met u dat dit opzettelijk is voordat hij importeert.
* **Verwezen Basisgegevens moeten bestaan en exact overeenkomen.** Een vermelding in de Risicocatalogus die in het bestand wordt genoemd, wordt vergeleken met de Risicocatalogus van uw omgeving, dus controleer vooraf de spelling en het volledige pad van elke vermelding. Wanneer u overstapt naar een nieuwe catalogusstructuur, vermeld dan voor welke Periode het bestand bedoeld is, zodat vermeldingen die voor een eerdere Periode zijn aangemaakt de formulering behouden die toen gold.
* **De consultant heeft toegang nodig tot de omgeving.** De import wordt uitgevoerd in uw eigen omgeving, dus zorg ervoor dat de CERRIX-consultant die deze uitvoert daar een actief account heeft. Een account dat CERRIX support al in uw omgeving gebruikt, is meestal voldoende — laat de servicedesk weten welke u moet gebruiken.

De consultant valideert uw bestand vóór het importeren en koppelt de rijen terug die moeten worden gecorrigeerd, zodat u een bestand ter beoordeling kunt indienen terwijl sommige punten nog openstaan.

## Bestaande records bijwerken met een import

De sjablonen op deze pagina maken nieuwe records aan. Records die al in uw omgeving bestaan — bijvoorbeeld Risico's en Beheersmaatregelen — worden gewijzigd via een **update-import**, die een CERRIX-consultant voor u uitvoert als een in rekening te brengen serviceverzoek.

Een update-import vertrekt van uw eigen gegevens in plaats van van een leeg sjabloon:

1. Vraag de update aan via de servicedesk en beschrijf welke records en welke velden u wilt wijzigen.
2. CERRIX exporteert de betreffende records naar een werkblad en stuurt dit naar u.
3. U vult de nieuwe waarden in dat werkblad in. Records die niet hoeven te veranderen, kunnen uit het bestand worden weggelaten.
4. U stuurt het werkblad terug en spreekt met CERRIX een datum en tijd af voor de update.
5. CERRIX importeert het werkblad als een updateactie, waarna u het resultaat in uw omgeving valideert.

{% hint style="warning" %}
De export bevat een kolom met de unieke Identifier van elk record — voor Beheersmaatregelen is dit de **Beheersmaatregel-GUID** in de eerste kolom. Laat die kolom precies staan zoals u die hebt ontvangen: deze koppelt elke rij aan het record dat wordt bijgewerkt. De overige kolommen worden gebruikt om de huidige waarden te overschrijven.
{% endhint %}

Massawijzigingen die verder gaan dan veldwaarden — bijvoorbeeld dezelfde testinstructies toepassen op een groot aantal bestaande Testplannen — worden eveneens door een CERRIX-consultant afgehandeld. Laat de servicedesk weten om hoeveel records het gaat en of ze allemaal dezelfde inhoud krijgen, en u ontvangt een voorstel voor het werk.

## Download de sjablonen

{% file src="/files/a55652d7692b75a44054c130fa1754c82e65dc86" %}

{% file src="/files/4484383015aa9063b4a7520c5be396c19172f6d3" %}

{% file src="/files/4cc09393af2126bc08271a9fa7b099c71eea19fb" %}

{% file src="/files/25702d7d67cc02b38246ae2d470b36cdb3c398f9" %}

{% file src="/files/99e4dca42fafec619e305377496e42f2b2ae08db" %}

{% file src="/files/53f6a72fbaf1714a7f305cf31a2e516d32c43aad" %}

{% file src="/files/018d8e005a92693056ac51cf7eff8cb4878bea8f" %}

{% file src="/files/4a6b89e3db30036467d112bfce3d066699716e64" %}

{% file src="/files/4261e02bde67dabec8a909657196bcd18924c0f4" %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.cerrix.com/cerrix-documentation-nl/best-practices-en-handleidingen/import-templates.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.