> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.cerrix.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.cerrix.com/cerrix-documentation-nl/cerrix-functionaliteiten/module-overview/business-assessment.md).
# Business Assessment
A **BedrijfsAssessment** wordt gebruikt om de effectiviteit van processen, Risico's en Beheersmaatregelen binnen een geselecteerde Bedrijfsdimensie en organisatorische scope te evalueren en te documenteren.
De Assessment biedt gestructureerd inzicht in:
* De prestaties van processtromen
* De effectiviteit van gekoppelde Beheersmaatregelen
* Gerelateerde Risico's en incidenten
* Het algehele assuranceniveau voor een specifieke organisatorische eenheid
Door te combineren **Organisatie** en **Bedrijfsdimensie**, zorgt het systeem ervoor dat alle onderliggende en gekoppelde gegevens automatisch worden meegenomen. Dit stelt management en proceseigenaren in staat hun verantwoordelijkheidsgebied op een gestructureerde, transparante en consistente manier te beoordelen.
BedrijfsAssessments ondersteunen verantwoordelijkheid, verbeteren het risicobewustzijn en bieden een duidelijk overzicht van hoe assurance is ingebed binnen de Organisatie.
## 1. Toegang krijgen tot een BedrijfsAssessment
Om een BedrijfsAssessment aan te maken of te openen:
1. Navigeer naar **Organisaties & Bedrijfsdimensies.**
1. Klik op **Nieuwe BedrijfsAssessment toevoegen** (linkerbovenhoek).
1. Selecteer:
* De juiste **Organisatie**
* De relevante **Bedrijfsdimensie**
2. Klik op **Laden**.
Het systeem laadt de Assessment op basis van de geselecteerde combinatie van Organisatie en Bedrijfsdimensie.
## 2. Organisatiestructuur en gegevensladen
Gegevens worden geladen op basis van de **combinatie van Organisatie en Bedrijfsdimensie**.
Bij het selecteren van een Organisatie:
* Het kiezen van een **hoger organisatieniveau** (bijv. groepsniveau) toont uitgebreidere, geaggregeerde gegevens.
* Het selecteren van een **afdeling op lager niveau** toont meer specifieke, gefilterde gegevens.
De hoeveelheid en scope van zichtbare gegevens zijn volledig afhankelijk van het Organisatieniveau dat tijdens het laden is geselecteerd.
## 3. Selectie van Bedrijfsdimensie
Alleen **één Bedrijfsdimensie** kan per Assessment worden geselecteerd.
Een Bedrijfsdimensie functioneert als een hiërarchische structuur (boommodel). Wanneer geselecteerd, worden alle onderliggende elementen die aan die dimensie zijn gekoppeld automatisch meegenomen. Dit zorgt ervoor dat:
* Alle gerelateerde Risico's, Beheersmaatregelen, incidenten en andere gekoppelde gegevens worden opgenomen.
* De Assessment weerspiegelt de volledige scope van de geselecteerde dimensie.
Hoewel slechts één dimensie tegelijk kan worden geselecteerd, worden alle onderliggende niveaus automatisch meegenomen. De onderliggende niveaus, vaak aangeduid als child-Bedrijfsdimensies, kunnen vanuit het aangeboden overzicht worden geselecteerd op basis van hun hiërarchie. Op basis van de laag van de Bedrijfsdimensie die u moet beoordelen, maakt u een selectie zoals weergegeven in de afbeelding hieronder en klikt u vervolgens op toepassen.
## 4. Processtroom en Bedrijfsdimensies
Elke Bedrijfsdimensie is gekoppeld aan **één processtroom**.
Belangrijke principes:
* Een processtroom is gekoppeld aan een **specifiek proces**, niet aan een organisatie.
* Als meerdere processen dezelfde naam hebben maar verschillen in structuur of scope, moeten afzonderlijke Bedrijfsdimensies worden aangemaakt.
* Het maken van meerdere dimensies voor vergelijkbare processen kan leiden tot duplicatie van Risico's en Beheersmaatregelen als dit niet zorgvuldig wordt beheerd.
* Procesdiagrammen (lees hier de gedetailleerde informatie: [Procesbeheer](/cerrix-documentation-nl/cerrix-functionaliteiten/module-overview/process-management.md)) worden weergegeven op het **Bedrijfsdimensieniveau**, niet op het niveau van het individuele proces.
## 5. Assessmentconfiguratie
Bedrijfsdimensies zijn alleen effectief wanneer relevante gegevens correct zijn gekoppeld. Om een BedrijfsAssessment te kunnen voltooien en de informatie te kunnen bekijken, zijn de volgende gegevens vereist: Reviewer(s), Reviewfrequentie, initiële en volgende beoordelingsdatum.
Binnen de Assessment:
* Reviewers (meestal proceseigenaren) kunnen worden toegewezen onder assessmentconfiguratie.
{% hint style="info" %}
Belangrijk! Het systeem laadt de Assessment alleen op basis van de geselecteerde combinatie van Organisatie en Bedrijfsdimensie. Als u dezelfde selectie maakt, wordt dezelfde Assessment geladen. U kunt in de vervolgkeuzelijst selecteren of u de Assessment jaarlijks wilt laten uitvoeren. De volgende beoordelingsdatum wordt dan automatisch ingevuld. (Volgende beoordelingsdatum = Huidige datum + frequentie)
{% endhint %}
* De meest recente Assessmentscore wordt weergegeven en in het overzicht getoond.
Zorg ervoor dat u, nadat u de gegevens in Assessmentconfiguratie hebt ingevuld, op **Opslaan** klikt om de nieuwste en meest relevante resultaten te krijgen.
## 6. Inzicht in processen en details
Het overzichtsscherm biedt geconsolideerd inzicht in:
* Bedrijfsdetails
* Assessmentconfiguratie
* Overkoepelende reviews
* Gekoppelde Risico's
* Gekoppelde Beheersmaatregelen
* Gekoppelde incidenten
* Gekoppelde verbetermaatregelen
* Gekoppelde Risico- en prestatie-indicatoren (KRI's)
* Gekoppelde derden
Deze informatie stelt management in staat om:
* Te begrijpen hoe assurance is gestructureerd voor een specifiek beleid of doelstelling.
* Inzicht te krijgen in Risicoblootstelling en effectiviteit van Beheersmaatregelen.
* Prestaties en Compliance op verschillende niveaus te monitoren.
## 7. Linkerpaneel - Functioneel overzicht
Het linkerpaneel biedt gestructureerde toegang tot gerelateerde gegevens, waaronder:
* **Assessment**: Is de BedrijfsAssessment waarmee de gebruiker momenteel werkt.
* **Links**: Bevat de secties Assessmentdocumenten en Hyperlinks
* **Assessmentdocumenten**: Hier kunt u documenten toevoegen die betrekking hebben op uw BedrijfsAssessment door op Document toevoegen te klikken. Nadat alle relevante documenten zijn toegevoegd, klikt u op Documenten opslaan om ze te uploaden en uw voortgang op te slaan.
* **Hyperlinks**: Hier kunt u Hyperlinks die aan deze BedrijfsAssessment zijn gekoppeld toevoegen of verwijderen. De toegevoegde Hyperlinks verschijnen in een kleine tabel met de naam van de Hyperlink, de Hyperlink zelf, het type Hyperlink, de beschrijving en de optie om de Hyperlink in een nieuw tabblad te openen. Zorg ervoor dat u op Hyperlinks opslaan klikt om uw voortgang op te slaan.
* **Geschiedenis**: Toont gebruikers een overzicht van de laatste wijzigingen die aan deze Assessment zijn aangebracht. Klik op Opnieuw laden om de nieuwste informatie te krijgen.
* **Opties**: Onder Opties kan de gebruiker de BedrijfsAssessment verwijderen:
Wanneer u op verwijderen klikt, verschijnt er een pop-up. Zorg ervoor dat u de informatie in de pop-up leest, want daarin staat expliciet dat het verwijderen van een BedrijfsAssessment permanent is en dat herstellen niet mogelijk is.
## 8. Assessment en procesbeoordeling
Er is **geen formele Workflow voor goedkeuring van bedrijfsAssessments** binnen de module.
Belangrijke opmerkingen:
* De weergegeven Reviewernaam komt overeen met de gebruiker die de **meest recente Assessmentscore**.
* heeft ingevoerd. De Reviewer kan in de loop van de tijd veranderen, afhankelijk van wie de laatste Assessment heeft uitgevoerd.
* Dit is onafhankelijk van de geselecteerde Organisatie.
Het systeem geeft altijd de laatst ingediende Assessment weer als actief resultaat.
## Rapportage via de Direct Data API
BedrijfsAssessments zijn beschikbaar voor rapportagetools zoals Power BI via de Direct Data API. De dataset retourneert per Assessment de Organisatie, Bedrijfsdimensie, Reviewers, Reviewfrequentie, initiële datum en volgende beoordelingsdatum, en per review de beoordelingsdatum, score, Reviewer en opmerking; de Assessmentscores gedefinieerd in Basisgegevens hebben hun eigen endpoint. Zie [API-documentatie](https://docs.cerrix.com/cerrix-functionalities/admin-settings/api-documentation) voor een overzicht.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://docs.cerrix.com/cerrix-documentation-nl/cerrix-functionaliteiten/module-overview/business-assessment.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.